Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
EVAFAN İKLİMLENDİRME SİSTEMLERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak kişisel verilerin korunmasına büyük önem vermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 10. maddesi gereği aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
EVAFAN İKLİMLENDİRME SİSTEMLERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Adres: ŞEMİKLER MAH 3002/3 SOKAK NO:3/8 / Telefon: 5453767089 E-posta: [email protected] Vergi Kimlik Numarası (VKN): 381114436
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Tarafımızca, işlemeye konu olan amaçlara uygun olarak aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
Kimlik Verisi: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası (gerektiğinde).
İletişim Verisi: E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri.
Finansal Veri: Banka hesap bilgileri, IBAN (ödeme ve iade işlemleri için gerektiğinde).
İşlem Güvenliği Verisi: IP adresi, log kayıtları, internet sitesi giriş çıkış bilgileri.
Müşteri İşlem Verisi: Sipariş bilgisi, talep ve şikayet bilgisi, sözleşme bilgileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen yasal şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:
Sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi (ürün/hizmet satışı, montaj, teslimat, teknik destek vb. süreçlerin yürütülmesi).
Müşteri hizmetleri ve destek süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi.
Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekillerde hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (fatura düzenleme, vergi ve resmi kurumlara bildirimler).
Faturalandırma, muhasebe ve finansal işlemlerin yürütülmesi.
Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması.
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve şirket operasyonlarının güvenliğinin sağlanması.
[Açık rıza vermeniz halinde] Pazarlama, reklam ve kampanya süreçlerinin yürütülmesi.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla; internet sitemiz, e-posta, telefon, fiziki formlar, sözleşmeler ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi (örneğin Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu).
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (ürün satışı ve hizmet sunumu).
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
[Gerektiğinde] Açık rızanızın bulunması.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
İşlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda:
Kanunlarda açıkça yetkilendirilmiş hukuki mercilere (mahkemeler, savcılıklar vb.).
Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.
Sözleşmesel hizmetlerin sunulması için gerekli olan iş ortaklarımıza (kargo şirketleri, tedarikçiler, finans kuruluşları vb.).
Denetçiler, mali müşavirler gibi hizmet aldığımız üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
6. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, EVAFAN İKLİMLENDİRME SİSTEMLERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ'ne başvurarak kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini iste
me. Yukarıdaki (5) ve (6) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınız ile ilgili taleplerinizi, KVKK’nın 13. maddesi ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.